Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite https://www.wirocks.de (nachfolgend „Webseite“). Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verwenden verschiedene Sicherheitsverfahren zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer Daten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und über die Rechte, die Ihnen als betroffener Person zustehen. Als personenbezogene Daten gelten solche Daten, die (unmittelbar oder auch mittelbar) auf Sie persönlich beziehbar sind und Rückschlüsse auf Ihre Identität geben, wie z.B. der Name, das Geschlecht, eine Adresse oder das Nutzerverhalten auf einer Website. Sollten Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz bzw. zur Datenverarbeitung haben, stehen wir jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Verantwortlicher, Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge ist die

wirocks GmbH

Ludwig Bette Weg 23

D-45964 Gladbeck

(nachfolgend „uns“ oder „wir“).

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen finden sich zudem im Impressum auf unserer Website.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: info@wirocks.de

Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Um einen störungsfreien Verbindungsaufbau, sowie eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten und die Attraktivität unseres Angebots für die Nutzer zu erhöhen, werden beim Besuch unserer Website automatisch bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet, wie z.B. Angaben über den von Ihnen genutzten Browser und das Betriebssystem. Diese Protokolldaten werden automatisch übermittelt und als Protokolldatensatz („Server-Logfiles“) automatisch gespeichert. Zu diesen Daten gehören:

IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus der Zugriff auf unsere Website erfolgt;
Die URL der Website, von der aus der Zugriff auf unsere Website erfolgte (Ursprungs- oder Referrer-URL);
Das Datum und die Uhrzeit des Abrufs;
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
Die Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode);
Das Gerät (PC, Handy), das Betriebssystem und Angaben zum verwendeten Internetbrowser;
Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden in einem verschlüsselten Format gespeichert und in regelmäßigen Abständen gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der störungsfreien Bereitstellung der Website im Sinne von Art. 6 (1) lit. f) DSGVO.

Anfragen

Bei einer Kontaktaufnahme per Nachricht über das auf unserer Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular werden zusammen mit Ihrer Anfrage die mit der Nachricht übermittelten bzw. in das Nachrichtenfeld eingegebenen personenbezogenen Daten von uns gespeichert - Name, E-Mail, Unternehmensbezug, Nachricht, Telefonnummer (falls gewünscht). Im Rahmen der weiteren Kommunikation können dabei personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Namen sowie Inhalte von Nachrichten verarbeitet werden. wirocks nutzt diese Daten ausschließlich dafür, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Wir sind zum vertrauensvollen und sicheren Umgang mit Kundendaten sensibilisiert und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 (1) lit. f.) DSGVO bzw. Art. 6 (1) lit. b) DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. die Anfrage abschließend beantwortet ist. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger speichern, etwa weil Ihre Kontaktanfrage in Verbindung mit einem Vertrag oder einem Gewährleistungsfall steht. Wir löschen Ihre Daten in diesem Fall spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach Ablauf von 10 Jahren, beginnend mit dem Vertragsabschluss, ohne dass Sie uns dazu gesondert auffordern müssen.

Einsatz von Auftragsverarbeitern

Zur Erbringung unserer oben aufgeführten Leistungen greifen wir auf sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister zurück, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Dies betrifft insbesondere Tätigkeiten wie Hosting und Bereitstellung technischer Infrastruktur, Kommunikation und Analyse.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Dabei sind unsere Dienstleister vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung hoher Datenschutzstandards zu verarbeiten. Soweit möglich, erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union unter Beachtung höchster Sicherheitsstandards.

Bei der Erbringung unserer Leistungen kann es jedoch vorkommen, dass bestimmte Daten an Dienstleister in sogenannten „Drittländern“, also Ländern außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermittelt werden, in denen die DSGVO nicht unmittelbar gilt. Eine solche Datenübermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Das bedeutet insbesondere:

Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass im jeweiligen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht („Angemessenheitsbeschluss“). Eine aktuelle Liste dieser Länder finden Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
Liegt kein solcher Angemessenheitsbeschluss vor, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur dann, wenn geeignete Schutzmaßnahmen bestehen, wie etwa durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder wenn das empfangende Unternehmen nach dem EU-US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/) zertifiziert ist. Alternativ kann eine Übermittlung auch erfolgen, wenn eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO greift.

Wenn Sie Fragen zu einer konkreten Drittlandübermittlung haben oder eine Kopie der verwendeten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) erhalten möchten, können Sie sich jederzeit an den oben genannten Kontakt wenden.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit wir in diesen Datenschutzhinweisen keine kürzere Speicherdauer angegeben haben, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, (i) wie dies für die Erbringung der Leistungen an Sie erforderlich ist und/oder (ii) dies im Hinblick auf die Vertragsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist; anschließend werden die Daten nur dann und nur in dem Umfang gespeichert, in dem wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind. Falls wir die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht mehr zu den vorstehend beschriebenen Zwecken benötigen, werden diese personenbezogenen Daten nur für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und nicht zu anderen Zwecken verarbeitet.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Webseite und vergleichbare Technologien (z.B. Pixel) ein. Cookies sind Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. In diesen Cookies werden unterschiedliche Informationen abgelegt. Teilweise werden die Cookies gelöscht, wenn Sie Ihre Browser-Sitzung beenden („Sitzungs- bzw. Session-Cookies“). Teilweise bleiben die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um Sie beispielsweise bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website als wiederkehrenden Nutzer zu erkennen.

Sie können den Einsatz von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres genutzten Browsers anpassen. Nähere Informationen für die jeweiligen Browser finden Sie unter den folgenden Links:

Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann bzw. anschließend verschiedene Funktionen auf unserer Website nicht mehr ordnungsgemäß genutzt werden können.

Grundsätzlich kommen bei uns die folgenden Arten von Cookies zur Anwendung:

Notwendige Cookies

Dabei handelt es sich um Cookies, die für die Funktionsfähigkeit bzw. die Bereitstellung unseres Angebots unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDSG; Rechtsgrundlage für die damit im Anschluss verbundene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und komfortablen Nutzung unseres Angebots im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Analyse & Statistik

Daneben setzen wir auch bestimmte Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die damit im Anschluss verbundene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, haben Sie über unseren Cookie-Banner die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen individuell zu verwalten, der Verwendung bestimmter Cookies zuzustimmen und Ihre Einwilligung jederzeit nachträglich zu widerrufen. Weitere Informationen zur Nutzung dieser Technologien finden Sie ebenfalls im Cookie-Banner.
Ihre vorgenommenen Einstellungen können Sie jederzeit im Footer unserer Website unter dem Punkt „Cookies“ anpassen, indem Sie den Cookie-Banner erneut aufrufen.

Unsere Social Media-Auftritte

Sofern Sie Ihr Profil LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland) nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (z.B. indem Sie uns eine private Nachricht senden), werden wir die mitgeteilten Daten ausschließlich zu dem Zweck verarbeiten, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage im Sinne von Art. 6 (1) lit. f) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss oder der Abwicklung eines Vertrages steht. Wir löschen diese Daten spätestens nach vier Wochen, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zur Löschung auffordern.

Ihre Rechte als betroffene Person

Den von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen stehen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern, die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, die Herkunft der Daten, Ihre Rechte als betroffene Person, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und über die geeigneten Garantien bei der Übermittlung von Daten an ein Drittland sowie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist, die Einwilligung widerrufen wird oder eine anderweitige Rechtsgrundlage fehlt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) oder Art. 9 (2) lit. a) oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) lit. b) DSGVO beruht;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Verarbeitung auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 (1) lit. f) DSGVO gestützt ist.
Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Einsatz von Wix

Unsere Webseite verwendet Wix, eine Software aus dem Bereich Website-Baukasten (Wix.com Ltd. Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel)

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wix benutzt Cookies, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer über Ihren Internetbrowser gespeichert werden und die eine anonymisierte Analyse Ihrer Nutzung des Webauftritts ermöglichen. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist dabei nicht möglich, da Ihre IP-Adresse sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert wird.

Wir erfassen nur personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, beispielsweise, wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung von Wix erfolgt zu dem Zweck, um eine Webseite und Kontaktmöglichkeit zu unserem Unternehmen bereitstellen zu können; Die oben genannten Daten dienen zum einen der Verbesserung unserer Angebotsqualität und zum anderen um auf Ihre Anfragen reagieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenverarbeitung, insbesondere das Setzen von Cookies, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung erteilen Sie über die von Ihnen vorzunehmenden Einstellungen und die entsprechende Bestätigung über das Cookie-Banner, bzw. Consent-Tool beim Betreten der Webseite. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf können Sie über den Menüpunkt „Datenschutzeinstellungen für Cookies“ unter „Service-Seiten“ vornehmen.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden nur solange im Postfach der Software gespeichert, solange sie für die Ausübung unseres Service von Nöten sind.

Einsatz von Google Analytics

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: Google genannt).

Google Analytics untersucht u. a. wie der Webseitenbesucher unsere Seite nutzt. Google setzt dabei Cookies auf Ihrem Endgerät. Während des Besuchs wird das Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, u.a.:

Erstbesuch der Webseite
Interaktion mit der Website, Nutzungspfad
Klicks auf externe Links
Dateidownloads
Scroll-Verhalten (wenn bis Seitenende)
Suchvorgänge auf der Website
Sprachauswahl
Seitenbesuche
Standort (Region)
Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B.
Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
Ihr Internetanbieter
Referrer-URL

Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.

Wir nutzen Google Signale. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demographische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden. Standardmäßig ist bei GA 4 die IP-Adressanonymisierung aktiviert. Dies bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Ausnahmsweise wird nur in seltenen Fällen die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Google gibt an, dass die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse im Rahmen von Google Analytics nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt wird.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Google erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verwendung von GA 4 dient uns, um die Nutzung unserer Onlinepräsenz auszuwerten und um Berichte ü ber die Aktivitäten auf unserer Webseite zu generieren. Die Berichte dienen der Analyse der Leistung unserer Webseite sowie der gezielten Ausspielung von Werbung, an die Personen, die bereits ein erstes Interesse durch ihren Seitenbesuch bekundet haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

Dauer der Speicherung
Nach Ablauf von 2 Monaten werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Diese Löschung erfolgt automatisch einmal pro Monat.

Ausübung Ihrer Rechte
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berü hrt. Ihre Einwilligung können Sie ü ber unser Cookie Consent Tool widerrufen. Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die "Do Not Track"-Funktion eines unterstü tzenden Browsers nutzen, die Ausfü hrung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenü ber Google finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Ludwig Bette Weg 23

45964 Gladbeck

Tel.: +49 (0) 172 200 64 73

E-Mail: jochen.wilms@wirocks.de

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